غلبه بر اهمالکاری با ابزار کوچینگ

اهمال کاری چیست؟

بر اساس تعریف ویکیپدیا اھمال کاری خودداری از انجام وظیفه ای است که لازم است تا موعد مقرر انجام شود.چیزی است ک بسیاری از ما با آن دست و پنجه نرم می کنیم . ما کارھایی را که نمی خواھیم انجام دھیم به تعویق می اندازیم، حتی اگر می دانیم که باید آنھا را انجام دھیم. ما اھمیت انجام یک کار را می دانیم و با این حال ترجیح می دھیم به جای انجام کار بنشینیم و ھیچ کاری انجام ندھیم. این منجر بھ استرس، عجلھ در کار و از دست دادن ضرب العجل می شود کھ می تواند تأثیرات منفی بر زندگی ما داشتھ باشد.ممکن است بی انگیزه شویم و علاقه خود را به جنبه ھای زندگی خود از دست بدھیم. اهمالکاری می تواند باعث ایجاد مشکلاتی در محیط کاری ما و ھمچنین مشکلاتی در روابط حرفه ای،شخصی و حتی با خودمان شود. در این مقاله بصورت مختصر به موضوع کوچینگ و غلبه بر اهماکاری می پردازیم.

ممکن است مراجع با بیان ھر یک از موارد بالا جلسه کوچینگ را شروع کند. و کار کوچ اینجا شروع میشود.با چک کردن تک به تک مفاھیمی که مراجع با تاکید یا لحن و تن صدای متفاوت با سایر کلمات ادا میکند و با پرسشگری ھای دقیق و شفاف ونقطه زن مراجع به آگاھی می رسد .

ریشه یابی اهمالکاری مراجع

متداول ترین مواردی که کوچ با عمیق شدن در مسئله اھمال کاری به آنھا میرسد میتواند از این قرار باشد و لازم به ذکر است کع برای مقابله با اهماکاری براساس موارد کشف شده راهکار مناسب انتخاب می شود:

1. نداشتن مھارت در زمینه مدیریت زمان: این مورد بخصوص در افرادی کھ مشغلھ زیادی دارند دیده می شود.
2. انگیزه نداشتن: یک فعالیت ممکن است بھ ھر دلیلی برای فرد کسالت آور, استرس زا یا مشکل باشد.
   و در این رابطھ کوچ در وھلھ اول کمک میکند تا مراجع آن علت را بیابد و سپس اقدامی برای مقابلھ با آن پیدا کند.
3. اولویت نداشتن:این امکان ھم وجود دارد کھ مسئلھ مراجع اولویت نداشتن فعالیت مورد نظرش باشد. مثالی کھ در یکی از جلسات خودم بامراجعی داشتم با موضوع اھمالکاری در ورزش که این موضوع را شخص مراجع بھ ھمین صورت بیان کرد. بعد ازپرسشگری و پیش رفتن در جلسھ مراجع متوجه شد که به ھیچ عنوان فرد اھمال کاری نیست و تنھا مسئلھ این است که در آن زمان ورزش کردن برای او در اولویت قرار نداشته است. که در اینصورت مسیر جلسه کاملا میتواند تغییر کند . اینگونھ ک ھمراجع آگاه شود انجام چه کارھایی برای او در اولویت ھستند, اگر چطور شود ورزش کردن ھم به اولویت او تبدیل میشود وچگونھ برنامھ ریزی کند تا بتواند ورزش کردن را دربرنامھ زندگی روزمره خود بگنجاند و بھ آن عمل کند.

تکنیک های موثر برای غلبه بر اهمالکاری:

در ادامه به معرفی تکنیک ھایی میپردازیم کھ بر اساس تجربیات چند کوچ , به منظور مقابله با اھمال کاری مراجع معرفی شده اند.

1 -تقویت مھارت اولویت بندی:

با ھماھنگی و در صورت رضایت مراجع به مدت دو ھفته، ھر روز صبح به مراجع پیام داده شود و3 اولویت مھم او برای آن روز چک شود . این اقدام دو نتیجه را به دنبال دارد : اولویت دادن به کارھای مھم کاری ازشب قبل و شروع روز با تمرکز. بعد، از او خواسته شود ھر روز بنویسد چگونه برای غلبه یا عدم غلبه بر اھمالکاری به خودپاداش می دھد یا جریمه می کند. پیگیری ھر روزه او پاداش ھا یا پیامدھا میتواند برای او ایجاد انگیزه کند .

2 -نشان دادن افکار و گفتگوھای ذھنی مراجع بھ خودش :

اھمالکاری فقط نشانه چیزی در تفکر ماست، چیزی که به خودمان درباره موقعیتی می گوییم، مانند: “من به اندازه کافی خوب نیستم.کار نخواھد کرد اگر شکست بخورم چه؟”

ذھنیتی که احساس منفی ایجاد می کند که ما را به سمت عدم اقدام یا اجتناب سوق میدھد. تغییر فکر، باور یا دیدگاه در مورد موقعیت، احساس مراجع را تغییر می دھد و به نوبه خود، آنھا را بیشتر بھ سمت اقدام و غلبه بر اھمالکاری سوق می دھد.

3 -کمک به آنھا برای رھایی از کمال گرایی:

ممکن است علت اصلی اھمال کاری مراجع کمال گرایی باشد. زیرا می خواھند ھمه چیز عالی باشد،و این میل به کامل بودن تمرکز و اقدام را دشوار می کرد. در این مورد برای مقابله با اهمال کاری میتوانیم روی استراتژی ھایی مانندتقسیم وظایف به مراحل کوچکتر، ایجاد یک روال، اولویت بندی برای تکمیل ھر پروژه و تمرکز کمتر روی انجام کامل آنھاکار کنیم..

4 -دلیل مراجع را برای انجام کاری که در آن اھمال کاری میکند پیدا کنیم.

اینکھ انجام آن کار چھ دستاوردی برای او خواھدداشت به غلبه بر اهمال کاری کمک میکند. برای مثال مراجعی کھ در ورزش کردن اھمال کار است و فکر میکند ورزش را صرفا برای رسیدن به سلامتی میخواھد وقتی بیشتر بررسی می شود بھ این آگاھی می رسد که نیاز به انگیزه ای قوی تر دارد.چون در حال حاضر سلامتی اش را در معرض خطر نمی بیند.

5 -تعیین و پیگیری اھداف کوتاه مدت :

بعد از شناسایی دلایل اھمال کاری ،میتوان اھداف کوتاه مدت و دست یافتنی را با پاداشھایی در طول مسیر برای ھر دستاورد کوچک تعیین کرد . بھتر است اطمینان حاصل شود کھ بر اھمیت حفظ عادات سالم ازجملھ خواب مناسب و خوردن غذای سالم و تعیین اھداف کوتاه مدت بھ طور منظم تاکید شده است . پیگیری بھ موقع برایافزایش احساس مسئولیت مشتری را نباید در مقابله با اهمال کاری دست کم گرفت.-

6 -مقابله با ترس آنھا از شکست برای غلبه بر اهمال کاری :

گاھی اوقات مراجع کار را بھ تعویق می اندازد زیرا از شکست می ترسد. نقش کوچ این است کھ این ترس را در پس حرف ھای مراجع ببیند و آن را به او نشان دھد.
زمانی کھ این آگاھی در مراجع ایجاد شود میتواند با ھمراھی کوچ راھکاری برای مقابلھ با این ترس پیدا کند و بھ سمت غلبه براھمالکاری حرکت کند.

7 -ترس از اھداف بزرگ:

افراد اغلب به دلیل اضطراب اینکه نتوانند به خوبی از عھده انجام کاری برایند کار را بھ تعویق میاندازند. با ھمراھی کوچ آنھا در مورد علت ناراحتی خود فکرمی کنند و اھداف کوچکی را تعیین کنند کھ بتواند بھ طور تدریجی آنھا را سمت ھدفشان سوق دھد. . با انجام این کار، آنھا می توانند پروژه ھای بزرگ تر و طاقت فرسا را بھ کارھایی که به راحتی انجام می شوند، تقسیم کنند، کھ می تواند تمرکز را بھبود بخشد و به ترتیب قدم بزرگی در جهت غلبه بر اهمال کاری باشد.

8 -سبک کردن بار وظایف:

این احتمال وجود دارد کھ مراجع مسئولیت ھای بیش از اندازه برای خود در نظر گرفتھ باشد.
زمانی کھ با پرسشگری ھا و باز کردن معنای کلمات به این واقعیت می رسیم مراجع متوجه می شود که به دلیل داشتن انتظارات بالا از خودش به نوعی انفعال و در نتیجه به اھمالکاری رسیده است. در نھایت خود مراجع تصمیم می گیرد که با اولویت بندی و یا ریز کردن اھداف بر اھمال کاری خود غلبه کند.

سخن آخر

فردی که دچار اھمال کاری است ممکن است خودش نسبت به این مسئله آگاھی نداشته باشد که در اینصورت با چک کردن معانی و عمیق شدن در صحبت ھای او و ھمینطور با پرسشگری ھای درست و اصولی میتواند بھ آگاھی برسد.
این امکان ھم وجود دارد کھ فرد کاملا نسبت به مسئله خود آگاھی دارد و برای غلبه بر اهمال کاری به کوچ مراجعھ کرده باشددر ھر دو صورت باید توجه شود که اھمالکاری یکی از مسائلی است که دغدغه و ناراحتی بسیار برای افراد ایجاد میکند. فرداھمال کار چه نسبت بھ این مسئلھ آگاه باشد و چھ نباشد بھ
دلیل اینکھ در انجام کارھایش موفق نمی شود دچار کلافگی و گاھا عذاب وجدان است و ھمدلی در طول جلسه به او احساس امنیت و احساس درک شدن می دھد و بھ این ترتیب ارتباط موثر بین کوچ و مراجع را بھ دنبال دارد.

از اینکه این مقاله را مطالعه کردید بسیار متشکرم و خوشحال میشم نظرات و سوالات خود را برایمان بنویسید.