اصول برنامه ریزی برای رسیدن به موفقیت

اگر شما هم این سخن آنتوان دوسنت اگزوپری را شنیده باشید که می گوید:” یک هدف، بدون برنامه ریزی، تنها یک آرزو است.” لزوم داشتن یک برنامه ریزی درست را بیش از هر زمان دیگری درک خواهید کرد.
در این مقاله از پله به پله ابتدا با مفهوم برنامه ریزی آشنا می شویم و سپس مزایا و اصول برنامه ریزی صحیح و دلایل شکست برنامه ها را شرح می دهیم. در آخر نیز با تعدادی از بهترین اپلیکیشن های برنامه ریزی آشنا می شویم. اگر شما هم به دنبال یادگیری اصول برنامه ریزی هستید و دوست دارید هرچه زودتر به اهدافتان برسید، تا انتها با ما همراه باشید.

برنامه ریزی چیست؟

برنامه ریزی فرایند تعیین نقشه راه برای رسیدن به اهداف است. در برنامه ریزی مشخص می کنیم چه کاری، چگونه و چه زمانی انجام شود. برنامه مانند نقشه جنگ است و بدون آن پیروزی غیر محتمل است.

مزایای برنامه ریزی درست:

• مدیریت زمان و انرژی از طریق الویت بندی کارها
• ایجاد نظم در امور و رهایی از بلاتکلیفی
• افزایش بهره وری از طریق ایجاد نظم وجلوگیری از نیمه رها کردن کارها
• افزایش تمرکز ذهنی و ایجاد دید وسیع و همه جانبه و روشن نسبت به مسیر
• افزایش قدرت تصمیم گیری ومدیریت بحران
• افزایش اراده و توانایی غلبه بر تنبلی
• شناسایی نقاط ضعف و قوت خود
• افزایش توانایی در پیش بینی مشکلات آتی و شناسایی محدودیت ها و فرصت ها
• کاهش استرس و فشارهای روانی با جلوگیری از انباشته شدن کارها
• ایجاد علاقه و انگیزه با دستیابی به موفقیت هایی هرچند کوچک
• رسیدن به جایگاه دلخواه
• هدفمند ساختن انسان
• افزایش اعتماد به نفس

اصول برنامه ریزی:

1. ابتدا باید شناخت کافی از وضعیت فعلی خود و توانایی ها و منابعتان داشته باشید
2. اهدافی که قصد دارید با برنامه ریزی به آنها برسید را مشخص کنید. این اهداف به سه دسته کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت تقسیم می شوند. حواستان باشد این اهداف باید واضح و قابل اندازه گیری باشند.
3. فعالیت هایی که برای رسیدن به اهداف باید انجام شود را مشخص کرده وجوانب مختلف فعالیت ها و احتمال موفقیت آنها را بررسی کنید.
4. الویت های خود را مشخص کنید.
5. زمان بندی اجرای فعالیت ها را در نظر بگیرید.
6. مشکلات و تغییرات احتمالی آینده را پیش بینی کنید و انعطاف لازم برای اعمال تغییر در برنامه ریزی خود را داشته باشید.
7. وقتی را برای انجام امور پیش بینی نشده در نظر بگیرید.
8. کارایی و میزان موفقیت برنامه خود را به صورت دوره ای ارزیابی کنید.
9. اصل تنوع در برنامه ریزی را رعایت کرده و وقتی را برای استراحت خود در نظر بگیرید.
10. از ایده آل گرایی به شدت پرهیز کنید.

عمده دلایل شکست برنامه ریزی ها:

• نداشتن تلاش و پشتكار: موفقیت با برنامه ریزی تنها میسر نمی شود، هر برنامه ای نیازمند تلاش و پشتکار است تا به میزان بالایی محقق شود.
• نا اميدی: اگر در طول راه نتوانستید به همه اهدافتان از برنامه ریزی برسید نا امید نشوید، مجددا برنامه خود را بازنگری و تنظیم کنید.
• عدم سازگاری با برنامه: برای دستیابی به اهداف بزرگ باید از بسیاری کارهای کم اهمیت چشم پوشی کرد، زمان و منابع انسان محدود است، بنابراین الویت هایتان را به درستی مشخص کنید و تا حد ممکن از انجام کارهای متفرقه و کم اهمیت بپرهیزید.
• كند پيش رفتن برنامه: این مورد در ابتدای راه امری طبیعی است، دلسرد نشوید و بدانید با گذشت زمان کم کم به این فرایند عادت می کنید و برنامه ریزی جزئی از شخصیتتان خواهد شد.
• عدم واقع بینی: در دام ایده آل گرایی نیوفتید و توانایی هایتان را به دقت بسنجید و طبق آن برنامه ریزی کنید.
• نبود شناخت کافی نسبت به موانع: اگر تا حدودی با موانع و چالش های مسیرتان آشنا نباشید به بن بست می خورید.
• تعیین ساعت دقیق و غیر منعطف: برنامه ریزی شما باید به صورت لیستی از کارهایی باشد که در آن روز توانایی انجام آنها را دارید، البته با در نظر گرفتن اتفاقات پیش بینی نشده. حال اگر برای برنامه تان ساعت دقیق مشخص کرده باشید و نتوانید طی ساعت مقرر آن را انجام دهید در ادامه روز هم کلافه خواهید شد و تمرکز لازم برای انجام ادامه کارها را نخواهید داشت. در صورتی که برنامه شما نیاز به زمان بندی دارد، انعطاف پذیری در بازه های زمانی را فراموش نکنید.
• غفلت از تفریحات: اگر مدام در حال کار و تلاش باشید و هیچ زمانی را به استراحت و تفریح و انجام کارهای مورد علاقه تان اختصاص ندهید خیلی زود خسته وفرسوده می شوید و برنامه ریزی شما با شکست مواجه می شود.
• اهمال کاری: باید تا حد ممکن عوامل حواس پرت کن (تلفن همراه وشبکه های اجتماعی و…) را کاهش دهید و در انجام کارها کوتاهی نکنید. به تاخیر انداختن کارها فقط انگیزه شما را کاهش می دهد و باعث شکست در برنامه ریزی می شود.
• ناتوانی در نه گفتن: هنگامی که دوستان و آشنایان از شما درخواستی دارند که قبول آن باعث لطمه به برنامه شما می شود خیلی محترمانه درخواست آنها را رد کنید وگرنه این شمایید که شکست می خورید.

اپلیکیشن های کاربردی موبایل برای برنامه ریزی صحیح:

Todolist
TickTick
Quire
Forest
Anydo
Google Calendar

سخن آخر:
حال که با اهمیت برنامه ریزی درست آشنا شدید، هرچه زودتر یک کاغذ و قلم بردارید و شروع به برنامه ریزی کنید و اصول برنامه ریزی را به کار ببندید وبدانید که برداشتن همین گام های کوچک در انتها منجر به موفقیت های بزرگ می شود. پس تعلل نکنید و اولین گام به سمت موفقیت را بردارید.